Peut-on expédier des bouteilles de vin ?

Les envois de bouteilles contenant des liquides est très réglementée, surtout les boissons alcoolisées. Vous ne savez pas comment vous y prendre pour expédier vos bouteilles de vin en France ou à l’international ? Que vous soyez professionnel ou particulier, Upela vous explique tout.  

Comment expédier vos bouteilles de vin ? 

La première chose à savoir avant d’expédier vos bouteilles de vin, est que le transport de bouteilles et de liquides est extrêmement réglementé, car il s’agit de produits comportant des risques de dangerosité. Ce sont des produits cassables, potentiellement inflammables et qui peuvent endommager d’autres colis en cas de casse. C’est pour cela qu’il faut être particulièrement précautionneux lors de ce type d’expédition.

En tant que particulier puis-je expédier du vin ?

Il est très difficile d’obtenir les autorisations requises pour ce type d’expédition pour les particuliers, nous vous suggérons donc de ne pas en expédier. Si vous souhaitez faire plaisir à un de vos proches en lui expédiant une bouteille de vin, nous vous recommandons de passer par un professionnel du secteur viticole ou des cavistes. Lors de votre achat, vous pouvez directement demander à votre caviste d’expédier votre achat à votre destinataire, car celui-ci aura très probablement toutes les autorisations requises afin d’effectuer cet envoi en règle. 

En tant que professionnel, comment expédier du vin ?

Les limitations 

Avant d’entreprendre un tel envoi, il faut d’abord être au courant des réglementations autour de l’expédition de bouteilles de vin. En tant que professionnel, vous pouvez expédier en BtoC ou BtoB. 

Pour ce faire, assurez vous d’avoir : 

• Droit d’accise : Le droit d'accise est un impôt indirect qui touche la consommation de certains produits spécifiques. Mise en place dans le monde entier, cette taxe cible l'alcool, les cigarettes et les produits énergétiques. Les produits soumis à accise doivent également être accompagnés des documents suivants :
  • Documents administratifs électroniques (eAD) 
  • Documents administratifs simplifiés (SAAD)
• Facture commerciale et étiquette produit : celles-ci doivent être les plus détaillées possible, si vous ne savez pas comment procéder vous pouvez y lister les informations suivantes :  
  • Description de la marchandise en détail 
  • Quantité
  • Spécification d’emballage
  • Marque
  • Origine
  • Teneur en alcool

Expéditions France - France : 

Vous pouvez expédier une caisse contenant jusqu’à 12 bouteilles (de 75cl) par expédition. 

Expédition France - pays de l’espace Schengen : 

Si vous souhaitez expédier des bouteilles de vin ou de champagne au sein de l’espace Schengen, vous pouvez également expédier une caisse contenant jusqu’à 12 bouteilles (de 75cl) par expédition. 

Pour rappel les pays faisant partie de l’espace Schengen sont : 

Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Slovaquie, Slovénie, Suède et Suisse.

Expédition France - international : 

Concernant les expéditions à l'international, chaque pays à sa réglementation quant à l'expédition de vin et spiritueux. Pour ce type d’envoi nous vous invitons à vous renseigner auprès des douanes locales avant d’entreprendre la procédure d’envoi. 

Par exemple, si vous souhaitez expédier une ou plusieurs bouteilles aux Etats-Unis, sachez que chaque Etat a sa propre réglementation. Néanmoins, la première chose à savoir est qu’en tant que particulier vous ne pouvez pas expédier de bouteille de vin aux Etats-Unis et ce, même s’il s’agit d’une seule bouteille pour faire plaisir à un de vos proches. Afin d’expédier du vin aux Etats-Unis il vous faut un statut de professionnel ayant une licence pour expédier aux États-Unis.

L’emballage 

Pour vous garantir le meilleur transport possible, nous vous invitons à emballer correctement vos bouteilles de vin, premièrement pour les protéger lors de leur transport, mais aussi pour protéger les autres colis qui pourraient être endommagés en cas de casse de vos bouteilles. Il s’agit de marchandises particulièrement fragiles, nous vous rappelons que lorsque les transporteurs prennent en charge les colis, ceux-ci les manipulent de façon industrielle, il est donc capital de protéger correctement vos envois.  

L’emballage réglementaire pour l’expédition de vos bouteilles est une boîte (carton ou bois) compartimentée. L’emballage extérieur doit être robuste même s’il s’agit de carton. Chaque bouteille de vin doit avoir son propre compartiment qui doit être lui-même rembourré. Ce rembourrage peut être fait avec du polystyrène moulé, du calage en carton, du carton avec des cannelures. 

L’emballage intérieur en polystyrène moulé est très adapté à ce type d’envoi et est très solide, si vous optez pour cette option, vous devez choisir un emballage extérieur robuste, ce peut être du carton ondulé, les rabats doivent se fermer complètement et être scellés avec du ruban adhésif.   

Afin d’expédier en toute sérénité, vous pouvez choisir notre partenaire Cenpac pour tous vos emballages, achetez des emballages aux normes transporteurs et économisez avec notre programme partenariat Cenpac*.

*Cette offre est valable uniquement pour les clients Upela ayant un compte et ayant déjà expédié au moins une fois via notre plateforme. 

Quel transporteur utiliser pour expédier vos bouteilles ?

Afin d’expédier vos bouteilles de vin, vous pouvez passer par n’importe lequel de nos transporteurs hors UPS qui ne prendra pas en charge les bouteilles de vin. 

Vous pouvez passer par : 

DHL : 

• DHL Express :
  • disponible pour l'envoi de plis, colis et palettes
  • disponible en France, vers l'Europe, et depuis la France vers l’international
  • enlèvement et livraison à domicile 
  • livraison entre 1 et 5 jours (suivant la destination)

Chronopost : 

• Chrono Classic / Chrono 18 / Chrono 13
  • disponible pour l'envoi de plis, colis et palettes
  • disponible en France, vers l'Europe, et depuis la France vers l’international
  • enlèvement et livraison à domicile ou en dépôt
  • livraison entre 2 et 3 jours (suivant la destination)

TNT :

• TNT international
  • disponible pour l'envoi de plis, colis et palettes
  • disponible en France, vers l'Europe, et depuis la France vers l’international
  • enlèvement et livraison à domicile ou en dépôt
  • livraison entre 24h et 48h depuis la France vers l’Europe 
  • livraison entre 4 et 7 jours depuis la France vers l’international

FedEx :

• Priority Overnight
  • disponible pour l'envoi de plis, colis et palettes
  • disponible en France (envoi domestique) et depuis la France vers l'Europe, enlèvement et livraison à domicile 
  • livraison en 1 jour, lendemain avant 12h pour la France (envoi domestique), et depuis la France vers l’Europe 

• International Priority
  • disponible pour l'envoi de plis, colis et palettes
  • disponible depuis la France vers l'international, enlèvement et livraison à domicile ou en dépôt
  • livraison entre 1 et 3 jours avant 10h30 

DPD :

• DPD Classic
  • disponible pour l'envoi de plis, colis et palettes
  • disponible en France (envoi domestique)
  • disponible en France vers le Benelux
  • disponible la France et le Benelux vers l’Europe
  • livraison en 24h

⚠️ Attention :

Attention certains transporteurs acceptent l'envoi de bouteille de vin, mais n'indemnisent pas en cas de dommage ou perte de vos marchandises

Bon envoi !