Comment utiliser une imprimante thermique pour l'affranchissement de vos colis ?
Afin d'obtenir vos bordereaux d'expédition au format de votre imprimante thermique c'est très simple.
1. Vous devez disposer d'un compte Upela qu'il s'agisse d'un compte professionnel ou d'un compte particulier
2. Allez dans votre espace client puis dans PARAMETRES D'ENVOI
3. Sélectionnez dans le menu du haut OPTIONS
4. en bas de page, dans la partie FORMAT DES ETIQUETTES, à la place de PDF par défaut, choisissez ZPL
5. N'oubliez pas de cliquer sur VALIDER
Automatiquement, tous les bordereaux d'envoi que vous recevrez suite à vos commandes sur Upela seront prêts à être imprimés sur votre imprimante thermique.
Pourquoi utiliser une imprimante thermique pour préparer vos envois de colis ?
En utilisant votre imprimante thermique pour imprimer vos bordereaux d’envoi de colis vous gagnerez du temps et n’aurez plus à chercher une solution simple mais efficace pour coller correctement vos bordereaux sur vos colis.
En tant que professionnel, c’est également votre image de marque qui en sera améliorée.
En envoyant un colis avec un bordereau autocollant vous soignez l’image de votre entreprise auprès de vos clients, fournisseurs ou partenaires.
L’affranchissement de vos colis avec Upela
Upela vous permet d’affranchir rapidement vos colis en comparant les tarifs des transporteurs tels que UPS, Chronopost, DHL, FedEx, TNT, Colissimo, DPD. Après avoir indiqué vos adresses d’expédition et de destination, Upela vous propose différentes formules (standard, express, Coursier) pour envoyer votre colis à moindre coût, partout dans le monde.
Une fois votre commande effectuée et votre paiement réalisé, nul besoin d’affranchir votre colis : Upela va générer automatiquement un bordereau d’expédition que vous utiliserez pour envoyer votre colis. Ce dernier sera à joindre à votre envoi et contiendra un Tracking code utile pour suivre votre colis lors de son acheminement jusqu’à votre destinataire. Avec Upela.com, vous n’avez donc pas à affranchir votre colis avec des timbres : votre bordereau d’expédition sera votre moyen d’affranchissement, qui sera utilisé par le livreur pour valider l’expédition de votre colis.
Comment réaliser l’affranchissement de mon colis ?
Que vous utilisiez ou non une imprimante thermique, vous pouvez simplement suivre ces différentes étapes pour affranchir votre colis :
- passez votre commande sur Upela. Vous indiquez pour cela l’adresse d’expédition et de livraison, et renseignez les indications sur votre colis : poids, taille, contenu. Upela vous proposera différentes formules pour votre envoi : livraison en porte à porte (le livreur vient chercher le colis, ce dernier sera livré directement à l’adresse d’expédition), en point relais, par Coursier, en dépot…
- une fois votre commande terminée, un bordereau d’expédition pour l’affranchissement du colis vous sera généré. Vous pourrez alors l’éditer (par imprimante traditionnelle, étiquette par imprimante thermique, étiquette…) pour le joindre à votre colis.
- après avoir correctement préparé votre colis, collez le bordereau d’expédition sur le paquet en veillant à bien l’aplatir, sur une surface plane et propre. N’utilisez pas la surface collante de l’étiquette pour fermer votre colis, et ne l’utilisez pour fermer votre colis ou sur les coins de ce derniers.
- vérifiez que votre bordereau d’expédition ne se décolle pas.
Vérifier l’affranchissement de mon colis
Une fois votre colis emballé, pesé et affranchi, vérifiez que les informations sur le bordereau d’expédition sont bien complètes : avez-vous correctement renseigné les adresses (nom ou raison sociale, numéro et nom de rue, étage, interphone, code postal, ville, pays, email, téléphone) de l’expéditeur et du destinataire, le poids et les dimensions du colis ?
Sachez qu’un retard dû à une adresse incomplète ne sont pas de la responsabilité du transporteur : soyez donc le plus précis possible et n’oubliez pas d’indiquer le numéro de téléphone ou l’adresse email du destinataire de votre envoi.
Si le transporteur ne peut pas accéder à l’adresse indiquée, sachez enfin qu’il pourra considérer que la prestation a été effectuée et stocker alors votre colis dans un entrepôt : la récupération de ce dernier sera alors à la charge du destinataire, et généralement payante.