TMS : qu’est ce que c’est ? 

Le TMS Transport Management System ou système de gestion des transports, est un outil qui permet une meilleure maîtrise de ses flux de marchandises. Le TMS est un outil utile lorsque vous êtes un professionnel qui doit gérer des flux d’expéditions sur plusieurs destinations, mais aussi avec un ou plusieurs contrats transporteurs. 

Outil de gestion des contrats transporteurs 

Contrats transporteurs : qu’est-ce que c’est ?

Il s’agit de contrats de transport négociés par une société directement auprès d’un transporteur. Par exemple, vous êtes un professionnel qui vend et expédie des marchandises vers une ou plusieurs destinations, avec le nombre d’expéditions que vous effectuez, les prix publics d’expéditions sont élevés, et vous avez donc besoin de tarifs préférentiels. En fonction de votre volume d’envoi et de votre flux, il est possible de négocier des tarifs préférentiels avec un transporteur pour bénéficier de tarifs plus avantageux pour votre flux d’expéditions. 

Contrat transporteur : comment Upela intervient en solution ? 

Même si vous bénéficiez de contrats transporteurs, plusieurs problématiques peuvent se présenter à vous, la première : 

Ai-je les tarifs les plus avantageux pour mon flux de transport ? 

Vous avez négocié votre contrat, vous avez des tarifs un plus avantageux que les prix publics, cependant, comment savoir si vous bénéficiez des meilleurs tarifs ? Intégrer votre contrat transporteur vous permettra dans un premier temps de comparer vos tarifs à ceux que Upela vous propose et ce directement depuis la plateforme. 

Lorsque vous négociez un contrat auprès d’un transporteur, vos grilles tarifaires sont délimitées par : le volume d’envoi, le poids et la destination de vos colis. Parfois, il est possible que vos offres soient moins avantageuses que celles de la plateforme Upela, ou alors que pour certains envois, vous n’ayez pas d’offre adaptée dans votre contrat. Intégrer votre contrat vous permettra alors de mettre en concurrence vos offres avec celles de Upela, afin d’avoir le plus large choix possible et de trouver la meilleure offre. 

Si toutefois, vous souhaitez utiliser les offres de votre contrat, cela est possible et ce même en passant par Upela, il vous suffit de sélectionner votre offre et vous pourrez passer commande et suivre votre envoi depuis votre compte professionnel Upela. 

Vous avez plusieurs contrats avec des transporteurs 

Dans ce cas de figure, vous avez plusieurs contrats, vous en avez un avec DHL, un avec Fedex ou TNT, et vous devez naviguer entre les différents sites des transporteurs, gérer vous-même les problèmes de livraison etc. Ajouter tous vos contrats transporteurs sur la plateforme Upela, vous permet de : 

• Centraliser toutes vos offres et vos contrats sur une seule plateforme 
• Générer tous vos bordereaux depuis une plateforme unique (même les offres non négociées par Upela)
• Suivre toutes vos expéditions depuis votre compte (même les offres non négociées par Upela)
• Comparer toutes vos offres à celles de Upela depuis votre compte 
• Avoir une gestion SAV sur toutes vos expéditions y compris celles de vos contrats transporteurs 

L’outil de TMS Upela vous permet d’avoir une parfaite maîtrise de tous vos flux d’expédition, mais aussi une maîtrise de vos coûts, et ce, gratuitement. 

Comment intégrer mes contrats transporteurs ? 

Pour intégrer votre/vos contrat transporteurs sur votre compte professionnel, c’est très simple, il vous suffit de vous connecter à votre compte :

• Rendez vous dans l’onglet “Mes contrats transporteurs”

 

• En fonction du contrat que vous souhaitez intégrer sélectionner “Ajouter mon contrat”

 

• Compléter le formulaire avec les informations de votre contrat

• Numéro de compte : correspond à votre numéro de compte transporteur
• Meter number : numéro fournis par votre transporteur lors de la demande de la clé API intégration contrat transporteur 
• Clé : clé API à récupérer auprès de votre transporteur
• Mot de passe : correspond au mot de passe fournis par votre transporteur pour intégrer votre contrat, attention il ne s'agit pas de votre mot de passe Upela, ni du mot de passe de votre compte transporteur. Il s'agit d'un mot du mot de passe de la clé API, celui-ci est fournis par le transporteur lorsque vous effectuez la demande de la clé API pour intégrer votre contrat transporteur.  
• Pays du compte : pays depuis lequel vous expédiez disponible sur votre contrat transporteur

 

• Ensuite, vous n’avez plus qu’à valider et toutes vos offres seront directement disponibles depuis le comparateur Upela.

 

• Comparez maintenant vos offres à celles de Upela !